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Digitale Betreuungsorganisation
Mehr Überblick.
Mehr Überblick.
Weniger Verwaltungsaufwand.
CareFlow bündelt Klientenakten, Fristen, Schriftverkehr, Dokumente und Finanzen in einem strukturierten Arbeitsbereich für professionelle Betreuungsarbeit.
Klare Zuständigkeiten
Fristen im Blick
Nachvollziehbare Vorgänge
Arbeitsübersicht
Guten MorgenOffene Vorgänge
Rechnungslegung prüfenHeute fällig
KritischJahresbericht vorbereitenIn 3 Tagen
In ArbeitUnterlagen zuordnenGestern aktualisiert
Offen
Zentrale Funktionen
Ein Arbeitsbereich für den gesamten Betreuungsalltag
Keine verstreuten Listen und keine unübersichtlichen Einzelprogramme. Alle wesentlichen Vorgänge bleiben an einer Stelle verbunden.
Digitale Klientenakten
Stammdaten, Beschlüsse, Kontakte, Dokumente und Aktivitäten strukturiert zusammenführen.
Fristen und Aufgaben
Fälligkeiten priorisieren, Zuständigkeiten festlegen und kritische Vorgänge frühzeitig erkennen.
Schriftverkehr
Vorlagen, Entwürfe und ausgehende Kommunikation nachvollziehbar vorbereiten und verwalten.
Finanzen und Berichte
Konten, Buchungen, Vergütung und Berichte direkt an den jeweiligen Fall anbinden.
Strukturierter Ablauf
Vom Eingang bis zum Abschluss nachvollziehbar
- 1Vorgang erfassen
Klient, Institution oder Dokument eindeutig zuordnen.
- 2Verantwortung festlegen
Aufgaben, Fristen und Bearbeitungsstatus transparent machen.
- 3Bearbeitung dokumentieren
Aktivitäten und Entscheidungen dauerhaft nachvollziehbar halten.
- 4Abschluss sichern
Berichte, Schreiben und Unterlagen vollständig zusammenführen.
Geschützter Arbeitsbereich
Zugriff nur für berechtigte Benutzer
Der öffentliche Bereich zeigt ausschließlich Informationen zur Anwendung. Klienten- und Falldaten sind erst nach erfolgreicher Anmeldung im geschützten Panel erreichbar.
Rollenbasierter ZugriffBerechtigungen nach Aufgabe und Verantwortungsbereich
Protokollierte AktivitätenWichtige Bearbeitungsschritte bleiben nachvollziehbar
Geschützte SitzungenSicherheitsprüfung bei schreibenden Aktionen