KlientenStammdaten & Beschlüsse
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Arbeitszentrale für rechtliche Betreuung
Jeder Fall hat viele Teile. CareFlow hält sie zusammen.
Eine eigenständig entwickelte Arbeitsumgebung für Klientenakten, Fristen, Schriftverkehr, Vermögensverwaltung und gerichtliche Berichte. Klar aufgebaut, nachvollziehbar und für den täglichen Einsatz gedacht.
System betriebsbereit
Rollenbasierter Zugriff
Dokumentierte Vorgänge
CF
Zentrale Akte
FristenPrioritäten & Termine
FinanzenKonten & Buchungen
BerichteNachweise & Schreiben
01 / SYSTEM
Keine lose Sammlung von Modulen.
Ein verbundener Arbeitsfluss.
Informationen werden nicht mehrfach gepflegt. Vorgänge bleiben mit Klient, Frist, Dokument und Zuständigkeit verbunden.
Fallakte01
Eine Akte, die den gesamten Verlauf sichtbar macht.
Kontakte, Beschlüsse, Aufgaben, Aktivitäten und Dokumente werden nicht getrennt betrachtet, sondern als nachvollziehbare Fallhistorie.
Beschluss erfasst
Aufgabe zugewiesen
Dokument geprüft
Fristenradar02
Dringendes wird sichtbar, bevor es kritisch wird.
Heute
Diese Woche
Später
Finanzsicht03
Buchungen und Konten direkt am Fall.
Eingang+ 1.240,00 €
Ausgabe− 184,20 €
Saldo1.055,80 €
Nachvollziehbarkeit04
Wer hat wann was bearbeitet?
Relevante Änderungen und Bearbeitungsschritte bleiben mit Benutzer und Zeitpunkt dokumentiert.
PROTOKOLLIERT · 14:32
02 / ARBEITSABLAUF
Ein klarer Weg durch jeden Vorgang.
CareFlow führt nicht durch künstliche Assistenten, sondern durch eine verständliche und dauerhaft gleiche Arbeitslogik.
- 01ErfassenFall, Dokument oder Aufgabe eindeutig anlegen.
- 02ZuordnenZuständigkeit, Frist und Priorität festlegen.
- 03BearbeitenAktivitäten, Schriftverkehr und Finanzen dokumentieren.
- 04AbschließenErgebnis sichern und Verlauf nachvollziehbar halten.
03 / SCHUTZ
Öffentliche Website außen.
Geschützter Arbeitsbereich innen.
Klientenbezogene Daten sind erst nach erfolgreicher Anmeldung erreichbar. Berechtigungen werden anhand der Benutzerrolle vergeben.
Zugriffskontrolle aktiv
Authentifizierung · Sitzungsprüfung · Rollenrechte